January 13, 2012

書類と名刺のデータ化

書類と名刺のデータ化 今日のギャラリーはちょっとスロー。なぜか金曜日はお客様が少なめなのです。昨年の末に掃除ができなかったので、とりあえず机の周囲を整理。書類や名刺を見直します。捨てた書類や名刺に限ってあとから必要になったりするので、以前は取っておいたのですが、今はスキャンしています。
 たくさんの名刺から1枚を探すよりコンピューターに入れてしまった方がずっと見つけやすいし、使わなくても場所を取りません。ちょっとしたインフォメーションが書かれている書類や見積もりなども同様に…。時系列で取っておけば、ちょっと見たい時もすぐに取り出せます。
 ドキュメント・スキャナはこんな時にとても便利。名刺はそのままソフトの中にファイルして文字をテキスト化してくれますし、書類はPDFとして何頁もまとめて保存してくれます。古い書類はまだデータ化していないので、どこかでスキャンして棚をスッキリさせたい…と機会を狙っているのですが…。(実際にはいつできるか不明。)


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